マンション管理

新管理会社決定契約終了通知実はマンション管理は大したことではない？新管理会社決定管理組合臨時総会を開き、来季からの管理会社が決定しました。やっとここまでたどり着けたという感じです。決議には、議決権行使書により４個の反対票がありました。「管理会社選定＝何とか内定まできたが、ああ、人の心の中はわからない…」に書きましたが、他の管理会社を推薦し、検討会に...

さすがに築42年ものになりますと、所有者や居住者名簿も熟成が進んできて、おりも増えてきます（はっ？）管理組合に個人情報保護法は適用されるか？所有者、組合員、総会出席者、どうすればいいんだ？区分所有者を登記情報サービスで調べる新管理会社からも最新の所有者名簿を用意してくださいと言われていますので、この機会に名簿を作り直すことにしました。ただ、現在は、個人情報保護法もあり、個人情報に対す...

「管理会社選定＝何とか内定まできたが、ああ、人の心の中はわからない…」の続きです。再度整理しますと、今回、管理会社を変更するにあたり、マンション管理士さんに仕様書を作成してもらい、９社に見積り依頼し、理事会で３社を選定し、組合員向けのプレゼンテーションの場をもうけ、それぞれ推薦する会社を出してもらい、それにもとづいて１社を選定しようとしたところ、理事長である私と他の方との意見の相違が生まれたため...

新管理会社選定の検討会も終え、その後の理事会で１社を選定（内定）しました。「新管理会社候補の説明会（プレゼン）が終わりました。が、大変です…」の続きです。以下、推薦の多かったところをTG社、少数派で私もそうしたいと思っているところをHC社としておきます。結論から書きますと、HC社を新管理会社として総会へ提案することになりました。それにしても人の心の中を読むのは難しいものです。読むと言っても...

各社のプレゼンの詳細は、１社決定した後に書こうかと思いますが、我々組合側の選考状況が大変なことになっています。最終的に１社を選定し総会への提案議題を決めるのは理事会の役目であり責任でもあります。ですので、説明会に参加された方には、「新管理会社推薦用紙」という投票用紙に推薦する会社とその理由を書いていただき、それらを尊重しつつ、最後は理事会で決定する段取りにしました。判断に困る方もみえるかもしれ...

かなりツリ気味のタイトルですが…。前回の記事「管理会社からの見積りがびっくりするくらい安い！」の通り、理事会を開き、候補を８社から３社にしぼりました。その際、何を基準に選んだか書いていきます。基本はなんといっても金額でしょ ！提案書内の個別な記載は結構効くかも？添付書類はシンプルな方がいい！ 競い合えば最後は知名度か？選ぶ側が理由づけできる要素を与えることが重要いずれにしても、見...

管理会社変更のために９社に見積依頼を出しましたが、その見積りがそろいました。ビックリです！むちゃくちゃ安いじゃないですか！？結局、見積りは８社から送られてきたのですが、全社、現在の管理費よりも安く、最も低い金額を出してきたところはおよそ 25％安いのです。現在の管理会社は規模も小さく、もともと建築業が主の下請け企業のようなところですので、こんな安い管理会社はないだろうと思っていたのですが、...

耐震診断の費用について、愛知県と国に補助金申請をしている件、「耐震診断の費用がバカ高い！うえに、費用の説明をしてくれない」の続きになります。下の画像が申請書類です。「事業に要する経費」の欄に４つの金額があります。実際に耐震診断に要する費用6,114,000円耐震診断に要する費用の上限6,114,000円補助限度額6,114,000円補助申請額1,019,000円この金額...

当マンションは、現在、大きなものとしては次の３つの問題を抱えています。管理会社変更耐震診断建て替え管理会社変更管理会社 カテゴリーの記事一覧５月29日、臨時総会で管理会社変更を決議同時に、マンション管理士さんとの顧問契約を決議各組合員の要望把握のためにアンケート実施管理委託仕様書、見積依頼先９社を理事会で承認、決議見積依頼書を送付今ここです。今後の予定は、８月初旬、...

理事会を開催し、管理会社変更の途中経過報告と最終的な管理会社決定手順を確認しました。管理会社変更の途中経過報告役員さんのひとりからなぜ変えるのの質問が！？管理会社決定手順排水管が詰まるわ、ガス漏れはするわ、大変です（心の声）あなたたち、賛成したでしょ！管理会社変更の途中経過報告マンション管理士さんから報告していただきました。アンケート集計マンション管理業務仕様書見積依頼先...

新しく契約する管理会社への要望などを聞いたアンケートですが、以外にも十数枚回収できました。ただ、内容は要望といったものではなく、半数近くの回答が「管理費が上がるのは困る」といったもので、その他は「信頼できる管理会社を望む」的なものが２名、「お任せします」的なものが数名、そして、何と「今の管理会社がいい」とはっきり書いている方が３名みえるのです。え！？ あなた方、総会で管理会社変更に賛成したんじ...

「耐震診断の費用がバカ高い！うえに、費用の説明をしてくれない」の続き。で、その書類を受け取ったその日か次の日かに電話がありましたので、「この事業に要する経費の 600万は何ですか？」と尋ねますと、「それが申請する補助金の額です」とのことでしたので、「どういう金額ですか？ 見積もりはないのですか？」と尋ねますと、「手元にあります」「えー！？」申請者の判さえ貰え...

「耐震診断義務付け対象建築物であることの確認書」が申請者ではなく、代行している建築士さんへ送られていく件は、ひとつ前の記事に書いたとおりですが、これとともにもうひとつ「ん？」と首をひねるようなことがありました。作業の段取りとしては、当マンションは耐震診断の義務があると確認されたので、その費用の補助をお願いしますと愛知県に申請するということになり、その申請書とともに「対象建築物の事業実施計画」とい...

名古屋市への提出書類や補助金申請の手続きを代行してくださっている建築士さんから、名古屋市から対象建築物確認が戻ってきましたとの連絡をもらったのが、先週の月曜日（６/６）だった思います。で、てっきり申請者である私の方へ送られてくるものだと思って待っていましたら、一向に気配はなく、一昨日（６/13）でしたか、電話がありましたので、確認しましたら手元にあるとのこと、「え？ 申請者に送られてこない？」と...

先日の臨時総会で、管理会社変更が決議されましたので、作業に入ります。 (さらに…)...

臨時総会が終了しました。出席率は、いつもよりは若干多いものの、それでも 35%、ただ、議決権行使書や委任状を合わせた有効議決権数は 80%と、まあいいほうじゃないかと思います。ただ、出欠票等提出の催促状を出しても10名の方は未提出という結果です。通常は問題のない数字だとは思うのですが、将来、建て替え等の話し合いをしていく場合は、やや不安になります。それにしても、何人か居住していない所有者に郵...

今月29日開催の管理組合総会の出欠票提出の期限を22日にしておいたのですが、何と回収率が60%しかありません。総議決権数51個で、現在31個（枚）の出席通知、議決権行使書、委任状のいずれかが回収できています。管理会社変更という、あるいは管理費の値上げになるかもしれない重要案件がありますし、それに、議題ではなくアンケートではあっても「建て替え」というマンションの将来をどうするかの第一歩の話もある...

建築士さんから申請書類の第一弾が送られてきのですが、やっぱり分かりにくいですね。 (さらに…)...

理事会もつつがなく終了、総会を５月末に開催することに決定しました。で、総会開催の案内を送付しようと、25p×50部＝1250枚をコンビニのコピーで印刷したのですが、印刷に１時間、そして、20cmくらいに積み上がったA4の用紙を手作業でソートですよ…。これには参りました。手は荒れるわ、腰は痛くなるわ、汗はかくわで、ホント大変でした。でも、まあ、終わってみれば、肉体的なことなど忘れてしまいます...

いろいろ準備をしてきましたが、やっとあす理事会を開催し、総会の議案の検討です。議案は、修正決算の承認管理会社の変更耐震診断の実施予算案の承認建て替えアンケートの実施の予定です。１の修正決算は、税理士さんの初見（お墨付き）をつけておけば大丈夫でしょう。それにしても、自戒も込めてですが、人間って肩書に弱いですし、肩書に頼りますね。２の管理会社変更は、修正決算が承認されれば、管理会...