管理会社

新管理会社決定契約終了通知実はマンション管理は大したことではない？新管理会社決定管理組合臨時総会を開き、来季からの管理会社が決定しました。やっとここまでたどり着けたという感じです。決議には、議決権行使書により４個の反対票がありました。「管理会社選定＝何とか内定まできたが、ああ、人の心の中はわからない…」に書きましたが、他の管理会社を推薦し、検討会に...

「管理会社選定＝何とか内定まできたが、ああ、人の心の中はわからない…」の続きです。再度整理しますと、今回、管理会社を変更するにあたり、マンション管理士さんに仕様書を作成してもらい、９社に見積り依頼し、理事会で３社を選定し、組合員向けのプレゼンテーションの場をもうけ、それぞれ推薦する会社を出してもらい、それにもとづいて１社を選定しようとしたところ、理事長である私と他の方との意見の相違が生まれたため...

新管理会社選定の検討会も終え、その後の理事会で１社を選定（内定）しました。「新管理会社候補の説明会（プレゼン）が終わりました。が、大変です…」の続きです。以下、推薦の多かったところをTG社、少数派で私もそうしたいと思っているところをHC社としておきます。結論から書きますと、HC社を新管理会社として総会へ提案することになりました。それにしても人の心の中を読むのは難しいものです。読むと言っても...

各社のプレゼンの詳細は、１社決定した後に書こうかと思いますが、我々組合側の選考状況が大変なことになっています。最終的に１社を選定し総会への提案議題を決めるのは理事会の役目であり責任でもあります。ですので、説明会に参加された方には、「新管理会社推薦用紙」という投票用紙に推薦する会社とその理由を書いていただき、それらを尊重しつつ、最後は理事会で決定する段取りにしました。判断に困る方もみえるかもしれ...

かなりツリ気味のタイトルですが…。前回の記事「管理会社からの見積りがびっくりするくらい安い！」の通り、理事会を開き、候補を８社から３社にしぼりました。その際、何を基準に選んだか書いていきます。基本はなんといっても金額でしょ ！提案書内の個別な記載は結構効くかも？添付書類はシンプルな方がいい！ 競い合えば最後は知名度か？選ぶ側が理由づけできる要素を与えることが重要いずれにしても、見...

管理会社変更のために９社に見積依頼を出しましたが、その見積りがそろいました。ビックリです！むちゃくちゃ安いじゃないですか！？結局、見積りは８社から送られてきたのですが、全社、現在の管理費よりも安く、最も低い金額を出してきたところはおよそ 25％安いのです。現在の管理会社は規模も小さく、もともと建築業が主の下請け企業のようなところですので、こんな安い管理会社はないだろうと思っていたのですが、...

理事会を開催し、管理会社変更の途中経過報告と最終的な管理会社決定手順を確認しました。管理会社変更の途中経過報告役員さんのひとりからなぜ変えるのの質問が！？管理会社決定手順排水管が詰まるわ、ガス漏れはするわ、大変です（心の声）あなたたち、賛成したでしょ！管理会社変更の途中経過報告マンション管理士さんから報告していただきました。アンケート集計マンション管理業務仕様書見積依頼先...

新しく契約する管理会社への要望などを聞いたアンケートですが、以外にも十数枚回収できました。ただ、内容は要望といったものではなく、半数近くの回答が「管理費が上がるのは困る」といったもので、その他は「信頼できる管理会社を望む」的なものが２名、「お任せします」的なものが数名、そして、何と「今の管理会社がいい」とはっきり書いている方が３名みえるのです。え！？ あなた方、総会で管理会社変更に賛成したんじ...

先日の臨時総会で、管理会社変更が決議されましたので、作業に入ります。 (さらに…)...

管理会社に当マンションの所有者名簿を excel ファイルで送ってくださいとメールしましたら、個人情報保護法の基、第三者によってデータの改ざんがされる状態での情報提供は出来かねますので、申し訳ございませんが、ｅｘｃｅｌでの所有者名簿提供ができません。と返してきた件、○○○○管理組合の所有者名簿に対して、○○○○管理組合理事長が第三者であるとの根拠を示していただけますか？と返してみた...

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当マンションの会計期間は、２月から翌年１月ですので、管理組合総会は期末の２ヶ月以内ということで、通常３月の中頃に開催しています。ですので、今年は３月20日に第42期の定期総会が開かれ、第一号議案は、前期の事業報告及び収支決算ということになります。ところが、この決算が、何と２年連続で間違っているんです。 (さらに…)...